SharePoint Server 2007  

Informacja i jej szybki przepływ, są często kluczowymi elementami budującymi sukces firm. System Microsoft SharePoint Server 2007 zapewnia efektywne zarządzanie informacją, usprawniając i upraszczając wewnętrzne procesy biznesowe przedsiębiorstw a także współpracę z partnerami zewnętrznymi.

Współczesne firmy generują oraz otrzymują tysiące dokumentów. Przechowywanie ich w sposób pozwalający na szybkie dotarcie do poszukiwanych informacji stanowi często duże wyzwanie. Z pomocą przychodzą w tym przypadku systemy zarządzania dokumentami. Szybkość odszukania informacji przekłada się wprost na efektywność pracy. Każda firma, niezależnie od swojej wielkości, dąży również do usprawnienia swoich procesów biznesowych oraz poprawy efektywności współpracy w zespołach.

Nasza oferta
Na rynku istnieje obecnie bardzo wiele rozwiązań informatycznych będących próbą rozwiązania powyższych problemów. Jednak tylko nieliczne z nich rozwiązują go naprawdę kompleksowo. Firma Zakład Systemów Komputerowych ZSK Sp. z o.o. proponuje Państwu wdrożenie jednego z najciekawszych rozwiązań wspierających zarządzanie treścią, pracę grupową oraz wspomagających realizację procesów biznesowych - Microsoft Office SharePoint Server 2007. Jego największą zaletą jest bez wątpienia doskonała integracja z pakietem Microsoft Office, której na próżno szukać w konkurencyjnych produktach. Platforma Microsoft SharePoint Server 2007 posiada szereg zalet, które czynią ją doskonałym uzupełnieniem do, używanych przez firmy, pakietów oprogramowania biurowego.

 PLATFORMA SHAREPOINT SERVER 2007 ZAPEWNIA FIRMOM:


- ŁATWE PRZECHOWYWANIE I ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI,
- ZAPEWNIA DOSTĘP Z KAŻDEGO MIEJSCA NA ŚWIECIE DO INFORMACJI W FIRMIE,
- PEŁNĄ WSPÓŁPRACĘ Z URZĄDZENIAMI MOBILNYMI,
- PODNOSI POZIOM BEZPIECZEŃSTWA POPRZEZ ŁATWE ZARZĄDZENIE UPRAWNIENIAMI DO ZAWARTOŚCI,
- USPRAWNIENIE PROCESU PODEJMOWANIA ŚWIADOMYCH DECYZJI DZIĘKI PREZENTOWANIU
KLUCZOWYCH DLA FIRMY INFORMACJI W JEDNYM MIEJSCU,
- ZWIĘKSZENIE WYDAJNOŚCI PRACY,
- ŁĄCZENIE PRACOWNIKÓW Z INFORMACJAMI I WIEDZĄ,
- ELEKTRONICZNĄ IMPLEMENTACJE PROCESÓW BIZNESOWYCH,
- SPOŁECZNOŚCIOWĄ WYMIANĘ WIEDZY (BLOG, WIKI, RSS),
- PEŁNĄ INTERGRACJĘ Z ISTNIEJĄCYMI SYSTEMAMI TYPU CRM, ERP,
- WYDAJNE WYSZUKIWANIE INFORMACJI

Najważniejsze zalety


Poniżej przedstawiamy kilka najważniejszych zalet proponowanego przez nas rozwiązania:

Bardzo łatwe i intuicyjne tworzenie witryn w portalu.

Do stworzenia kompletnej strony informacyjnej, projektowej czy działowej w systemie SharePoint nie są wymagane żadne specjalistyczne kwalifikacje. Dzięki intuicyjnej technice budowy strony z gotowych elementów (webparts), polegającej na przeciąganiu elementów takich jak kalendarz, biblioteka dokumentów czy lista nowości w wybrane miejsce ekranu, możliwe jest utworzenie profesjonalnej witryny w czasie krótszym niż godzina.

Prosta i efektywna wymiana informacji w intranecie.

Stworzenie logicznej i czytelnej struktury intranetu znacznie podnosi efektywność wyszukiwania informacji a tym samym wydajność pracy. Każdy dział może posiadać własną stronę z najczęściej używanymi dokumentami, listą ogłoszeń, listą kontaktów, forum dyskusyjnym itp. Podobną witrynę utworzyć można również na potrzeby każdego projektu lub zadania. Pracownicy oszczędzić mogą w ten sposób bardzo wiele cennego czasu spędzonego w poszukiwaniu potrzebnych im informacji lub dokumentów.

Usprawnienie procesów biznesowych dzięki usługom workflow.

Jedną z największych zalet proponowanego przez nas rozwiązania jest możliwość tworzenia procesów obiegu dokumentów w firmie (workflow), takich jak akceptacja dokumentów, wszelkiego rodzaju wniosków wymagających akceptacji (np. wniosek urlopowy, wniosek o zaliczkę), rozliczeń delegacji służbowych itp. Procesy takie mogą zostać łatwo utworzone z pomocą gotowych szablonów dostępnych na stronie portalu lub utworzone w bardzo prosty sposób w edytorze Microsoft Office SharePoint Designer. Możliwe jest także utworzenie nawet bardzo złożonych procesów z wykorzystaniem języka programowania VB lub C#.

Szybkie wyszukiwanie informacji z wielu źródeł.

Serwer Microsoft Sharepoint posiada rozbudowane mechanizmy wyszukiwania informacji pochodzących z wielu źródeł - takich jak bazy danych, serwery plików, repozytoria dokumentów, serwery pocztowe czy baza Active Directory. Wystarczy, że wpiszesz interesujące cię słowa kluczowe lub nazwisko autora dokumentu a system sam odnajdzie i zaproponuje listę informacji najbardziej odpowiadających zapytaniu. Pozwala to oszczędzić znaczną ilość czasu, którą w innym wypadku należałoby poświęcić na szukanie informacji w każdym repozytorium oddzielnie.


Wersjonowanie dokumentów i praca grupowa.

Bardzo często zdarza się, że nad jednym dokumentem pracuje kilka osób. Aby uniknąć możliwości nadpisania zmian przez dwie osoby pracujące równolegle, SharePoint oferuje usługę wyrejestrowania dokumentu na czas jego edycji. Pozostali użytkownicy będą mogli wówczas jedynie czytać dokument, ale nie będą mogli go edytować. Można również włączyć funkcję zachowywania określonej liczby wersji pliku. Gdyby była potrzeba powrotu do wcześniej wersji dokumentu, zawsze można to zrobić!  

Własne strony użytkowników.

W systemie SharePoint każdy użytkownik ma możliwość wykorzystywania własnej strony WWW z dostępem do skrzynki pocztowej Exchange, listy zadań pochodzących z wielu źródeł, kalendarza, ulubionych linków oraz szybkiego podglądu wybranych stron web.  

Możliwość komunikacji w ekstranecie.

Wybraną część portalu można udostępnić klientom lub partnerom poprzez ekstranet umożliwiając w ten sposób łatwą wymianę informacji. Odbiorca ma przy tym możliwość automatycznego otrzymywania alertów w formie wiadomości e-mail o nowych lub zmienionych informacjach na witrynie.  

Doskonała integracja z pakietem Microsoft Office To bez wątpienia jedna z największych zalet SharePoint Services.

W większości spotykanych na rynku rozwiązań, aby zapisać dokument do witryny intranetowej należy zalogować sie do niej a następnie wysłać do niej dokument. Wymaga to wykonania kilku niezbyt wygodnych operacji. W systemie SharePoint możesz zaś odczytać i zapisać dokument do biblioteki dokumentów bezpośrednio z Microsoft Word, Excel, PowerPoint czy jakiejkolwiek innej aplikacji - w taki sam prosty sposób jak zapis czy odczyt na lokalnym dysku!

Masz więcej wątpliwości? Skontaktuj się z nami!

Jeśli nasze rozwiązanie zainteresowało Cię - umów się z nami na bezpłatne konsultacje. W trakcie spotkania przedstawimy prezentację działającego rozwiązania. Przeanalizujemy również inne Twoje potrzeby i zaproponujemy najkorzystniejszy wariant wdrożenia dla Twojej firmy.